Polityka prywatności

Klauzula informacyjna

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HYDROBIG D&R PRZEMYSŁAW DREJASZ JAKUB ROSTANKOWSKI SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Tucholi (89-500), ul. Sępoleńska 46a, KRS: 0001254133, NIP: 5611613473, REGON: 545262471 (dalej: „Administrator"). Z Administratorem można skontaktować się pisemnie, na wskazany wyżej adres, telefonicznie pod numerami telefonów: 696 470 697, 52 334 87 21 lub za pośrednictwem wiadomości email na adres hydrobig@gmail.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu: 1) zawarcia z Tobą umowy i wykonania tej umowy oraz ewentualnej udzielonej gwarancji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 2) realizacji obowiązków prawnych przez Administratora, w tym obowiązków podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i odpowiednich przepisów prawa; 3) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, tj. uzasadnionego interesu prawnego Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; 4) w przypadku złożenia reklamacji lub zgłoszenia innych problemów Administrator będzie przetwarzał Twoje dane osobowe w celu rozpatrzenia skarg i pytań i udzielenia odpowiedzi na nie (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes prawny Administratora danych oraz Twój w postaci wzajemnej komunikacji i rozstrzygania kwestii spornych); 5) Administrator może przetwarzać dane osobowe Twoje w celach marketingowych, w tym – jeżeli wyrazisz na to dobrowolną zgodę (np. poprzez zapis na newsletter) – do prowadzenia komunikacji marketingowej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub rozmów telefonicznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO, tj. uzasadniony interes prawny Administratora danych w postaci promowania swoich usług i produktów).

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowywane są przez Administratora przez okres niezbędny dla realizacji celów ich przetwarzania, tj. w zakresie wykonywania umów – do czasu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, jej rozliczenia i przedawnienia ewentualnych roszczeń; wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (takich jak np. obowiązki księgowe, podatkowe, ewidencyjne) – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Administratora; ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – w okresie koniecznym dla obrony tych roszczeń w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa; dane osobowe w celach marketingowych będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu; dane osobowe podane w reklamacji lub zgłoszeniu problemów będą przetwarzane przez okres prowadzonego postępowania lub rozmów i przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora następującym odbiorcom lub grupom odbiorców: kurierom, przewoźnikom lub spedytorom; podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu rozwiązań teleinformatycznych, usługi księgowo-kadrowe, usługi prawne lub doradcze; innym podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa (takim jak Policja, prokuratura, sądy, organy administracji publicznej). Twoje dane są udostępnianie ww. odbiorcom wyłącznie na podstawie umów udostępnienia lub powierzenia danych osobowych albo na podstawie stosownych przepisów prawa.

Odbiorcy danych poza EOG

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług określonych podwykonawców, w tym systemów informatycznych może dojść do przekazania Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się w ramach programu Data Privacy Framework, którego uczestnikami są podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora. Przekazanie danych do innych państw odbywa się na mocy standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską. Wgląd do owych klauzul Administrator udostępnia w swojej siedzibie.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora masz prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; przenoszenia swoich danych; jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jednocześnie informujemy, że prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje w sytuacji, gdy Twoje dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (tj. art. 6 ust. 1 lit f RODO). W celu skorzystania z przedstawionych powyżej uprawnień oraz w innych sprawach z zakresu ochrony danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: hydrobig@gmail.com.

Profilowanie, dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych podczas zawarcia umowy jest niezbędne do skorzystania z usług Administratora i wypełnienia przez niego obowiązków prawnych. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Informacja uzupełniająca dla osób reprezentujących klientów lub kontrahentów Administratora

Administrator pozyskał Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imienia i nazwiska, zajmowanego stanowisko (funkcja), a w niektórych przypadkach również danych kontaktowych od klienta lub kontrahenta Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w postaci:

1. zawarcia a następnie wykonania umowy z klientem lub kontrahentem Administratora;
2. ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami mogącymi powstać w związku z prowadzonym działaniami zmierzającymi do zawarcia lub wykonania umowy.